Als Amazon-Händler stehen Sie täglich vor der Herausforderung, Ihre Buchhaltung effizient und fehlerfrei zu organisieren. Die Vielzahl an Transaktionen, Belegen und Rechnungen kann schnell unübersichtlich werden und wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. Hier bietet FastBill eine maßgeschneiderte Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Online-Händlern zugeschnitten ist. Mit automatisierten Prozessen und nahtlosen Integrationen erleichtert FastBill die Finanzverwaltung und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den Verkauf Ihrer Produkte.
Automatisierte Rechnungsstellung und Belegerfassung
FastBill ermöglicht es Amazon-Verkäufern, Rechnungen automatisiert und rechtskonform zu erstellen. Durch die Integration mit Partnern wie Billbee können Bestellungen von Amazon automatisch in FastBill importiert und entsprechende Rechnungen generiert werden. Dies reduziert den manuellen Aufwand erheblich und minimiert das Risiko von Fehlern.
Die Belegerfassung wird durch FastBill ebenfalls vereinfacht. Sie können Papierbelege mit der FastBill-App scannen und importieren oder Belege per E-Mail direkt an Ihre FastBill-Inbox senden. Zudem bietet FastBill die Möglichkeit, über 5.000 Kundenportale, darunter Amazon, Facebook und Telekom, zu verbinden, um Rechnungen automatisch zu übertragen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Ausgaben und Einnahmen.
Integration mit Amazon über Billbee
Für eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrem Amazon-Shop und FastBill empfiehlt sich die Nutzung von Billbee. Diese Schnittstelle ermöglicht die automatische Übertragung von Bestellungen und Kundendaten von Amazon zu FastBill. Die Einrichtung gestaltet sich unkompliziert:
- Erstellen Sie einen Account bei Billbee: Nutzen Sie die 30-tägige Testphase, um die Funktionen kennenzulernen.
- Verknüpfen Sie Billbee mit Ihrem Amazon-Account: Detaillierte Anleitungen finden Sie in den Billbee-FAQ.
- Richten Sie Ihre Rechnungsvorlagen in Billbee ein: So stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
- Verbinden Sie Billbee mit FastBill: Geben Sie Ihre FastBill-Zugangsdaten in Billbee ein, um die Integration abzuschließen.
Durch diese Integration werden Ihre Amazon-Bestellungen automatisch in FastBill erfasst, und die entsprechenden Rechnungen werden erstellt und gespeichert.
Effizientes Belegmanagement und GoBD-Konformität
FastBill legt großen Wert auf die Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD). Ihre Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert und entsprechend der gesetzlichen Fristen archiviert. Dies gewährleistet nicht nur die Sicherheit Ihrer Daten, sondern auch deren Integrität und Verfügbarkeit bei Prüfungen.
Das Belegmanagement wird durch FastBill automatisiert und optimiert. Eingehende Belege werden automatisch erfasst, die relevanten Metadaten extrahiert und gemäß den Vorgaben Ihres Steuerberaters vorkontiert. Ein manueller Abgleich durch die FastBill-Assistants stellt sicher, dass alle Daten korrekt erfasst wurden.
Finanzübersicht und Reporting in Echtzeit
Mit FastBill behalten Sie stets den Überblick über Ihre finanzielle Situation. In Echtzeit können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben einsehen, offene Rechnungen verfolgen und den Stand Ihrer Bankkonten überprüfen. Individuelle Monatsreports bieten Ihnen zudem tiefergehende Einblicke in Ihre Finanzen und unterstützen Sie bei strategischen Entscheidungen.
Automatisiertes Mahnwesen und Zahlungsabgleich
Offene Posten können mit FastBill effizient verwaltet werden. Das automatisierte Mahnwesen ermöglicht es Ihnen, Zahlungserinnerungen und bis zu drei Mahnstufen in festgelegten Intervallen zu versenden. Texte und Vorlagen können individuell angepasst und wiederverwendet werden.
Der automatische Zahlungsabgleich verknüpft Ihre Banktransaktionen mit den entsprechenden Belegen und Rechnungen. Fehlende Belege werden schnell identifiziert, und eine übersichtliche OPOS-Liste (Offene-Posten-Liste) wird in Echtzeit generiert.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
FastBill erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater erheblich. Sobald alle notwendigen Belege verarbeitet wurden, können Sie diese mit einem Klick an Ihren Steuerberater weiterleiten. Die Integration des DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 ermöglicht eine digitale und fehlerfreie Übergabe von Belegen und Rechnungen an DATEV-Unternehmen online.
Fazit
Für Amazon-Händler, die ihre Buchhaltung effizient und automatisiert gestalten möchten, bietet FastBill eine umfassende Lösung. Durch die Integration mit Plattformen wie Billbee und die automatisierte Belegerfassung sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren Fehlerquellen. Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die sichere Archivierung Ihrer Daten gewährleisten zudem eine rechtssichere Buchführung. Mit FastBill können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und Ihre Finanzen dennoch fest im Griff behalten.